Vsako podjetje potrebuje številne računalniške naprave, ki optimizirajo proces dela in olajšajo komunikacijo. Kljub vsej tehnologiji, je multifunkcijska naprava še vedno nepogrešljiv del opreme vsakega manjšega in tudi večjega podjetja. Omogoča nam brezskrbno tiskanje in kopiranje dokumentov ter slik. Tako pa nam tudi prihrani veliko časa in skrbi, kot tudi denarnih sredstev. Novejše naprave za tiskanje imajo vgrajenih več tehnologij, ki nam omogočajo tiskanje preko spleta, shranjevanje datotek v oblak in mnogo več.
Upravljanje preko digitalnega vmesnika
Dandanes so digitalni vmesniki postali izredno uporabni za upravljanje z različnimi tehnologijami. Najdemo jih lahko v avtomobilih, računalnikih, pametnih domovih in drugje. Tudi multifunkcijske naprave za tiskanje jih vsebujejo in nam omogočajo preprosto ustvarjanje slik, dokumentov in drugih listin. Tudi brez predhodnega znanja je mogoče hitro osvojiti digitalni vmesnik v tiskalni napravi. Omogoča nam izbiro barvnih, črno-belih kopij, načina tiskanja, zmožnost pošiljanja datotek v drug računalnik in podobno.
Mogoče pa je tudi upravljanje naprave preko pametnega telefona in aplikacije na računalniku. Zato je mogoče multifunkcijsko napravo prilagoditi okolju v katerem jo bomo uporabljali. Obenem pa jo lahko nastavimo za uporabo točno določenega posameznika ter zaklenemo nekatere funkcije, da ohranimo varnost same naprave kot tudi dokumentov.
Multifunkcijsa naprava s tehnologijo za shranjevanje v oblaku
Pogosto se zgodi, da ne moremo vedno s seboj nositi vseh dokumentov, saj bi to bilo nepraktično. Obenem pa lahko kaj nehote izgubimo ali pozabimo v pisarni. Za rešitev omenjenega problema poznamo številne oblačne storitve, ki nam omogočajo shranjevanje dokumentov in slik na strežniku. Tako so naši PDF-ji ali druge oblike listin na voljo takoj, ko se povežemo na splet.